注意事項
1、有些代理記賬公司沒有與委托單位簽訂正式的委托代理合同,對雙方的權(quán)利、義務(wù)缺少明確的規(guī)定,在實際工作中遇到異議時,往往無法分清責(zé)任。因此在選擇代賬公司的時候,企業(yè)就要更加謹(jǐn)慎。
2、個別“代理記賬公司”沒有代理記賬資質(zhì),發(fā)生問題可以回避責(zé)任,損害委托單位的利益。這也是小企業(yè)在選擇代賬服務(wù)公司時必須要注意的事項。
3、財務(wù)軟件需要到財政局備案方可使用,有的代理記賬單位沒有采用財政部批準(zhǔn)的財務(wù)軟件來替代手工記賬。
4、會計資料交接麻煩、不夠規(guī)范。代理記賬單位在接受委托單位的會計原始憑證及資料時,沒有辦理交接手續(xù),發(fā)現(xiàn)遺失或毀損時無法查找。
5、代理記賬單位通常是定期或定時上門服務(wù),日常業(yè)務(wù)可通過電話溝通,會計不是隨時在單位辦理和咨詢業(yè)務(wù)
企業(yè)為什么需要代理記賬呢
一是《稅收征管法》和《會計法》規(guī)定,公司從成立之日起15日內(nèi),必須按會計法及會計準(zhǔn)則,建立企業(yè)賬冊。
二是《代理記賬管理暫行規(guī)定》規(guī)定,沒有聘請具有從業(yè)資格的專職會計的,必須委托代理記賬機(jī)構(gòu)進(jìn)行辦理會計業(yè)務(wù)。
三是企業(yè)發(fā)展需要。一家企業(yè)從執(zhí)照天開始,就需要有納稅申報義務(wù),每月每季每年均需要定期向稅務(wù)局報送報表,不管是否有經(jīng)營均需定期報送。稅收風(fēng)險是一家企業(yè)自始至終的都有存在的。因此聘請一個專業(yè)機(jī)構(gòu)是十分有必要。
適合代理記賬的企業(yè),應(yīng)該是小型經(jīng)濟(jì)組織,以及應(yīng)當(dāng)建賬的個體工商戶。一般以注冊資本、銷售額、從業(yè)人員、資產(chǎn)總額等情況進(jìn)行綜合判斷。從實際情況看,委托代理記賬的經(jīng)濟(jì)組織,基本上是中小企業(yè)。而應(yīng)當(dāng)建賬的個體工商戶,則是指從事生產(chǎn)經(jīng)營并有固定生產(chǎn)經(jīng)營場所,且沒有免除建賬義務(wù)的個體工商戶。
會計代理記帳、稅務(wù)代理服務(wù):代理建帳、記帳、設(shè)計企業(yè)財務(wù)制度,為企業(yè)提供財務(wù)報表分析;代辦稅務(wù)登記、代辦納稅申報事宜;開展網(wǎng)上稅收,代理網(wǎng)上申報;
代辦稅務(wù)變更登記、注銷登記手續(xù);代辦一般納稅人認(rèn)證;代辦減稅、退稅、免稅事項;
清理舊賬、亂賬,代為查賬、整理明細(xì)流水賬等;辦理企業(yè)年報、匯算清繳、憑證托管、處理罰款;擔(dān)任常年稅務(wù)、會計顧問,提供會計、稅務(wù)咨詢服務(wù);開展稅收籌劃工作;
協(xié)助企業(yè)進(jìn)行改組、改造,設(shè)計企業(yè)經(jīng)營管理制度;提供銀行開戶、匯票貼現(xiàn)等銀行業(yè)務(wù)咨詢。