對(duì)于招標(biāo)審計(jì)來(lái)說(shuō),由于工程施工招投標(biāo)審計(jì)為事后審計(jì), 加上違規(guī)手段隱蔽, 往往存在較大審計(jì)風(fēng)險(xiǎn), 在審計(jì)過(guò)程中應(yīng)更加注重審計(jì)程序到位,掌握招投標(biāo)審計(jì)的重點(diǎn)和方法。 注意審查招標(biāo)過(guò)程中有無(wú)人為的壓價(jià)、哄抬標(biāo)價(jià)或泄露標(biāo)底的現(xiàn)象,審計(jì)人員可以通過(guò)查閱比對(duì)標(biāo)底和各家投標(biāo)單位的投標(biāo)文件來(lái)發(fā)現(xiàn)其中的端倪。
投標(biāo)審計(jì)因獲取招標(biāo)文件后需要準(zhǔn)別的材料眾多,編寫(xiě)標(biāo)書(shū)需要花費(fèi)大量時(shí)間經(jīng)歷,為了讓企業(yè)及時(shí)快捷獲取投標(biāo)審計(jì)報(bào)告,我們簡(jiǎn)單列出5條必須要件:
以下材料需加蓋公章
① 營(yíng)業(yè)執(zhí)照、銀行開(kāi)戶許可證副本復(fù)印件
② 管理層聲明,審計(jì)合同(我司提供電子文件)
③ 年末資產(chǎn)負(fù)債表、年度利潤(rùn)表 現(xiàn)金流量表
④ 12月增值稅主表、企業(yè)所得稅主表(專(zhuān)審提供匯算清繳主表、財(cái)務(wù)報(bào)表)
⑤ 審計(jì)底稿:每個(gè)月資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、科目余額表-有余額的到末級(jí)科目每月抽3份大額記賬憑證附帶原始憑證(拍照、復(fù)印、截圖)、銀行年末對(duì)賬單
標(biāo)書(shū)編寫(xiě)原則
(一)必須遵守國(guó)家法律法規(guī),不得威脅國(guó)家利益
(二)不能有任何種族歧視的成分,這也是違法的。
(三)必須化的滿足本企業(yè)的利益,相信這一點(diǎn)是很多企業(yè)都想做到,不然招標(biāo)就無(wú)意義了。
(四)必須公平、公正,只有公平、公正才能吸引大量民間的企業(yè)前來(lái),也才能保證資源的整合。
(五)標(biāo)書(shū)的編寫(xiě)必須完善細(xì)節(jié),要化,合理配置資金,提率。如今標(biāo)書(shū)的編寫(xiě)涉及的方面已經(jīng)越來(lái)越多,特別隨著我國(guó)改革開(kāi)放的發(fā)展,出現(xiàn)了國(guó)際標(biāo),國(guó)際標(biāo)必須要交保證金。
標(biāo)書(shū)制作流程
1.準(zhǔn)備階段:確認(rèn)招標(biāo)信息,收集相關(guān)材料,制定標(biāo)書(shū)制作計(jì)劃并分配任務(wù)。
2.編寫(xiě)階段:根據(jù)招標(biāo)文件要求編寫(xiě)標(biāo)書(shū)內(nèi)容,包括技術(shù)方案、工程量清單、施工組織設(shè)計(jì)等,要注意排版、文字規(guī)范、格式統(tǒng)一等。
3.審查階段:審核標(biāo)書(shū)內(nèi)容是否符合招標(biāo)文件要求、是否充分體現(xiàn)企業(yè)實(shí)力和競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),檢查文案、語(yǔ)言是否恰當(dāng)、錯(cuò)別字是否糾正等。
4.修改階段:根據(jù)審查意見(jiàn)對(duì)標(biāo)書(shū)內(nèi)容進(jìn)行修改完善,增加內(nèi)容的可讀性和競(jìng)爭(zhēng)力。
5.印刷階段:在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將標(biāo)書(shū)提交至招標(biāo)人處,要注意標(biāo)書(shū)格式、封面設(shè)計(jì)等。