代理記賬機(jī)構(gòu)必須使用專業(yè)的財(cái)務(wù)軟件處理記賬事宜， 財(cái)務(wù)軟件需要到財(cái)政局備案方可使用，有的代理記賬單位沒有采用財(cái)政部批準(zhǔn)的財(cái)務(wù)軟件來替代手工記賬。

代理記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)與委托單位簽訂正式的委托代理合同

代理記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)有一定數(shù)量的專業(yè)從業(yè)人員

代理記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)有完整的工作流程以及有對流程非常熟悉的專業(yè)會計(jì)人員。

代理記賬機(jī)構(gòu)收費(fèi)要合理且明確。

代理記賬機(jī)構(gòu)要有明確的服務(wù)項(xiàng)目及服務(wù)方式。

完善的財(cái)務(wù)交接

基于會計(jì)工作的重要性，財(cái)務(wù)工作一定要有始有終，財(cái)務(wù)交接是財(cái)務(wù)工作中很重要的一個環(huán)節(jié)。我公司每年12月末會與企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)移交工作，同時(shí)編制《移交清冊》，列明應(yīng)該移交的會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告等其他會計(jì)資料和物品，保證客戶財(cái)務(wù)工作持續(xù)銜接。

凡不具備配備專職會計(jì)人員條件的經(jīng)濟(jì)組織、應(yīng)當(dāng)建賬的個體工商戶等，應(yīng)當(dāng)依據(jù)本辦法的規(guī)定委托代理記賬公司、會計(jì)師事務(wù)所或者其他社會咨詢服務(wù)機(jī)構(gòu)辦理會計(jì)業(yè)務(wù)。

按照《中華人民共和國會計(jì)法》：各單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)會計(jì)業(yè)務(wù)的需要，設(shè)置會計(jì)機(jī)構(gòu);不具備設(shè)置條件的，找代理記賬公司應(yīng)當(dāng)委托經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會計(jì)業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)。

什么企業(yè)需要代理記賬?

企業(yè)財(cái)務(wù)是否選擇代理記賬，取決于該企業(yè)是否具備配備專職會計(jì)人員的條件，這應(yīng)該由各企業(yè)根據(jù)自身會計(jì)業(yè)務(wù)的需要自主決定。

一般來說，企業(yè)規(guī)模的大小、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)收支的繁簡程度、經(jīng)營管理的財(cái)務(wù)要求等，是決定企業(yè)是否配備專職會計(jì)人員的主要因素。企業(yè)規(guī)模大、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)多、財(cái)務(wù)收支量大、隨時(shí)需要經(jīng)營數(shù)據(jù)的企業(yè)，一般應(yīng)該單獨(dú)設(shè)置財(cái)務(wù)會計(jì)機(jī)構(gòu)，并配備專職財(cái)務(wù)會計(jì)人員。