招標方式審計,審計招標是公開招標還是邀請招標,要關注應該公開招標的工程是否違規(guī)進行了邀請招標,符合邀請招標范圍的工程是否履行了相應的審批手續(xù)。采用公開招標的,主要審計招標人是否在國家指定的報刊和信息網(wǎng)絡上公開發(fā)布招標公告,招標公告內(nèi)容是否完整;采取邀請招標的,主要審查招標人是否向3家以上具備承擔施工招標項目能力、資質信譽良好的特定法人或者其他組織發(fā)出投標邀請書,投標邀請書的內(nèi)容是否完整。
投標審計因獲取招標文件后需要準別的材料眾多,編寫標書需要花費大量時間經(jīng)歷,為了讓企業(yè)及時快捷獲取投標審計報告,我們簡單列出5條必須要件:
以下材料需加蓋公章
① 營業(yè)執(zhí)照、銀行開戶許可證副本復印件
② 管理層聲明,審計合同(我司提供電子文件)
③ 年末資產(chǎn)負債表、年度利潤表 現(xiàn)金流量表
④ 12月增值稅主表、企業(yè)所得稅主表(專審提供匯算清繳主表、財務報表)
⑤ 審計底稿:每個月資產(chǎn)負債表、利潤表、科目余額表-有余額的到末級科目每月抽3份大額記賬憑證附帶原始憑證(拍照、復印、截圖)、銀行年末對賬單
建設工程項目招投標專業(yè)性強、涵蓋面廣、體系龐雜,審查工作包括查看招投標文件、現(xiàn)場簽到表等相關書面資料,將同一項目不同投標單位的投標文件進行對比,將不同時間段或不同項目的表述進行對比,利用互聯(lián)網(wǎng)進行各投標單位相關資料查詢等:
利用互聯(lián)網(wǎng)進行各投標單位相關資料查詢(例如核實聯(lián)系電話、公司名稱等,可能會發(fā)現(xiàn)不同公司聯(lián)系人號碼相同、公司信息有相關性等等問題)、查工商注冊資料(例如通過相關機構查詢公司股東構成等資料,可能存在不同公司具有相同關聯(lián)人信息的現(xiàn)象)、查人(例如針對同一個人進行地毯式調(diào)查,可能會發(fā)現(xiàn)同一人與其他投標單位的內(nèi)在關系);對相關工程材料設備等進行詢價比對,了解投標單位報價的合理性。
標書制作技巧
1.準確地了解招標人的需求和招標文件的要求。
2.給予充分的重視和時間,不要趕工期,要提前規(guī)劃并制定詳細的標書制作計劃。
3.標書的敘述內(nèi)容要準確、明了,符合格式規(guī)范,文案語言要規(guī)范化,同時要注意協(xié)調(diào)標題、圖表、版面等。
4.標書內(nèi)容要真實、合理、可行,體現(xiàn)企業(yè)優(yōu)勢和特點,充分展現(xiàn)企業(yè)實力。
5.在標書內(nèi)容中不斷突出企業(yè)的競爭優(yōu)勢,充分展現(xiàn)企業(yè)的特色和能力,使評審專家對企業(yè)產(chǎn)生信任和好感。
6.視審查意見為寶貴的建議,及時對標書內(nèi)容進行修改和完善。
7.提交標書前仔細檢查標書內(nèi)容和開標時間是否符合招標文件要求,封面是否齊全和漏洞。