各種原始票據(jù)及涉稅資料,包括:
1、現(xiàn)金單據(jù)(差旅費、業(yè)務(wù)招待費、員工工資、社保費、通訊費、運輸費、郵遞費等);
2、銀行單據(jù)(提現(xiàn)、轉(zhuǎn)帳、電匯、進帳單、借款單等);
3、發(fā)票(本月1日—31日開具的所有發(fā)票);
4、一般納稅人需提供金稅卡中打出的清單(發(fā)票使用清單,當月銷售月統(tǒng)計)。
凡不具備配備專職會計人員條件的經(jīng)濟組織、應(yīng)當建賬的個體工商戶等,應(yīng)當依據(jù)本辦法的規(guī)定委托代理記賬公司、會計師事務(wù)所或者其他社會咨詢服務(wù)機構(gòu)辦理會計業(yè)務(wù)。
按照《中華人民共和國會計法》:各單位應(yīng)當根據(jù)會計業(yè)務(wù)的需要,設(shè)置會計機構(gòu);不具備設(shè)置條件的,找代理記賬公司應(yīng)當委托經(jīng)批準設(shè)立從事會計業(yè)務(wù)的中介機構(gòu)。
企業(yè)為了節(jié)省公司人員直接成本也會選擇代理記賬,因為一家企業(yè)招聘一名普通的會計員,每月基本工資都要兩三千元,剛畢業(yè)的會計員也需要一千五左右,會計師至少三五千元,高級會計、外貿(mào)會計和外資會計費用更好。而與財務(wù)代理記賬公司合作,支付不到一個普通會計人員的費用,即可享受質(zhì)量更高、更專業(yè)的財稅服務(wù),這也是代理記賬主要好處之一??傮w來說企業(yè)都是根據(jù)企業(yè)性質(zhì)、規(guī)模、行業(yè)、業(yè)務(wù)量、是否上門服務(wù)和客戶要求選擇代理記賬。
企業(yè)為了減負額外負擔也會選擇代理記賬,企業(yè)聘用會計人員,除了支付工資外,還需繳納五險或綜合保險,有的企業(yè)還要考慮吃住、福利等。新勞動合同法實施后,對社保要求更嚴格,還有各種新增補償?shù)荣M用,人員成本明顯增加。聘請財務(wù)公司代理記賬則不會存在這些問題,無需繳納社保,也不用考慮福利和可能發(fā)生的諸如補償費用等其他費用。