招標文件審計,主要審計招標文件中的投標報價要求、評標標準和方法、進度款付款辦法、計價取費依據(jù)、結(jié)算辦法、合同主要條款、技術(shù)條款、竣工驗收后保修工作的措施和承諾以及違約責任等內(nèi)容。關注是否存在招標人以不合理的標段或工期限制或者排斥潛在投標人或者投標人的現(xiàn)象。
標底文件審計,重點審計報告編制標底依據(jù)的招標文件、設計圖紙及有關資料是否合法有效;是否由相應執(zhí)業(yè)資質(zhì)的工程造價專業(yè)人員來編制標底;工程量清單的計算、套用定額是否嚴格按施工圖和國家定額的有關規(guī)定,編制標底是否合理,是否控制在設計概算以內(nèi),有無人為調(diào)整標底問題。
投標文件一般分為商務部分、技術(shù)部分和報價部分,分開來說:
商務部分:包括投標函、法定代表人身份證明、授權(quán)委托書、聯(lián)合體協(xié)議、投標保證金、資格審查資料、其他資料等
技術(shù)部分:包括具體施工方案、進度計劃、施工平面布置圖、人、材、機計劃表等
報價部分:主要由造價人員依據(jù)工程量清單或圖紙來確定報價。
標書制作流程
1.準備階段:確認招標信息,收集相關材料,制定標書制作計劃并分配任務。
2.編寫階段:根據(jù)招標文件要求編寫標書內(nèi)容,包括技術(shù)方案、工程量清單、施工組織設計等,要注意排版、文字規(guī)范、格式統(tǒng)一等。
3.審查階段:審核標書內(nèi)容是否符合招標文件要求、是否充分體現(xiàn)企業(yè)實力和競爭優(yōu)勢,檢查文案、語言是否恰當、錯別字是否糾正等。
4.修改階段:根據(jù)審查意見對標書內(nèi)容進行修改完善,增加內(nèi)容的可讀性和競爭力。
5.印刷階段:在規(guī)定的時間內(nèi)將標書提交至招標人處,要注意標書格式、封面設計等。
代寫標書違法嗎?代寫標書不違法,目前市面上也有很多幫忙代寫標書的專業(yè)公司。
但是找別人代寫標書,需要注意幾點,一不小心可能就會廢標、甚至違法。
1、投標書文件作假。這個要看作假的成分,情節(jié)可輕可重。造假不嚴重,就會面臨被廢標。如果作假成分太嚴重,沒收保證金甚至追究法律責任都有可能。
2、第二點尤其要注意?,F(xiàn)在電子招投標已經(jīng)成為趨勢,如果是找別人代寫標書,一個招標項目,若有兩家公司的標書是出自同一公司寫的,就會有串標的嫌疑(ip可查),這個就可能涉及違法。