查看招投標(biāo)文件、現(xiàn)場(chǎng)簽到表以及其他相關(guān)書(shū)面資料找出疑點(diǎn),制定一個(gè)粗略的審查方向。如不同電話號(hào)碼的聯(lián)系人相同、授權(quán)人姓名錯(cuò)誤、投標(biāo)單位名稱錯(cuò)誤、公章蓋錯(cuò)等細(xì)節(jié)問(wèn)題。將同一項(xiàng)目不同投標(biāo)單位的投標(biāo)文件進(jìn)行對(duì)比,可能存在投標(biāo)書(shū)排版相似、字體相似、錯(cuò)誤相同、紙張相似、明細(xì)報(bào)價(jià)表順序相同等問(wèn)題;將不同時(shí)間段或不同項(xiàng)目的標(biāo)書(shū)進(jìn)行對(duì)比,可能會(huì)產(chǎn)生同一人員不同時(shí)間代表不同公司投標(biāo)或是同一份模板及編制手法出現(xiàn)在不同時(shí)間段的不同單位投標(biāo)文件中等現(xiàn)象。
標(biāo)書(shū)編寫(xiě)原則
(一)必須遵守國(guó)家法律法規(guī),不得威脅國(guó)家利益
(二)不能有任何種族歧視的成分,這也是違法的。
(三)必須化的滿足本企業(yè)的利益,相信這一點(diǎn)是很多企業(yè)都想做到,不然招標(biāo)就無(wú)意義了。
(四)必須公平、公正,只有公平、公正才能吸引大量民間的企業(yè)前來(lái),也才能保證資源的整合。
(五)標(biāo)書(shū)的編寫(xiě)必須完善細(xì)節(jié),要化,合理配置資金,提率。如今標(biāo)書(shū)的編寫(xiě)涉及的方面已經(jīng)越來(lái)越多,特別隨著我國(guó)改革開(kāi)放的發(fā)展,出現(xiàn)了國(guó)際標(biāo),國(guó)際標(biāo)必須要交保證金。
標(biāo)書(shū)制作技巧
1.準(zhǔn)確地了解招標(biāo)人的需求和招標(biāo)文件的要求。
2.給予充分的重視和時(shí)間,不要趕工期,要提前規(guī)劃并制定詳細(xì)的標(biāo)書(shū)制作計(jì)劃。
3.標(biāo)書(shū)的敘述內(nèi)容要準(zhǔn)確、明了,符合格式規(guī)范,文案語(yǔ)言要規(guī)范化,同時(shí)要注意協(xié)調(diào)標(biāo)題、圖表、版面等。
4.標(biāo)書(shū)內(nèi)容要真實(shí)、合理、可行,體現(xiàn)企業(yè)優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn),充分展現(xiàn)企業(yè)實(shí)力。
5.在標(biāo)書(shū)內(nèi)容中不斷突出企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),充分展現(xiàn)企業(yè)的特色和能力,使評(píng)審專家對(duì)企業(yè)產(chǎn)生信任和好感。
6.視審查意見(jiàn)為寶貴的建議,及時(shí)對(duì)標(biāo)書(shū)內(nèi)容進(jìn)行修改和完善。
7.提交標(biāo)書(shū)前仔細(xì)檢查標(biāo)書(shū)內(nèi)容和開(kāi)標(biāo)時(shí)間是否符合招標(biāo)文件要求,封面是否齊全和漏洞。
招投標(biāo)書(shū)也可以找到獨(dú)立的標(biāo)書(shū)代寫(xiě)人員。這些人員通常是經(jīng)驗(yàn)豐富、獨(dú)立工作的專業(yè)人士,他們可以根據(jù)項(xiàng)目的要求和招標(biāo)文件的規(guī)定編寫(xiě)標(biāo)書(shū)。但是,相比于代寫(xiě)公司,選擇獨(dú)立的標(biāo)書(shū)代寫(xiě)人員存在風(fēng)險(xiǎn)較高,所以選擇時(shí)需要注意其口碑和信譽(yù)度。