招標(biāo)文件審計(jì)，主要審計(jì)招標(biāo)文件中的投標(biāo)報(bào)價(jià)要求、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法、進(jìn)度款付款辦法、計(jì)價(jià)取費(fèi)依據(jù)、結(jié)算辦法、合同主要條款、技術(shù)條款、竣工驗(yàn)收后保修工作的措施和承諾以及違約責(zé)任等內(nèi)容。關(guān)注是否存在招標(biāo)人以不合理的標(biāo)段或工期限制或者排斥潛在投標(biāo)人或者投標(biāo)人的現(xiàn)象。
標(biāo)底文件審計(jì)，重點(diǎn)審計(jì)報(bào)告編制標(biāo)底依據(jù)的招標(biāo)文件、設(shè)計(jì)圖紙及有關(guān)資料是否合法有效；是否由相應(yīng)執(zhí)業(yè)資質(zhì)的工程造價(jià)專業(yè)人員來(lái)編制標(biāo)底；工程量清單的計(jì)算、套用定額是否嚴(yán)格按施工圖和國(guó)家定額的有關(guān)規(guī)定，編制標(biāo)底是否合理，是否控制在設(shè)計(jì)概算以內(nèi)，有無(wú)人為調(diào)整標(biāo)底問(wèn)題。
投標(biāo)審計(jì)因獲取招標(biāo)文件后需要準(zhǔn)別的材料眾多，編寫標(biāo)書需要花費(fèi)大量時(shí)間經(jīng)歷，為了讓企業(yè)及時(shí)快捷獲取投標(biāo)審計(jì)報(bào)告，我們簡(jiǎn)單列出5條必須要件：
以下材料需加蓋公章
① 營(yíng)業(yè)執(zhí)照、銀行開(kāi)戶許可證副本復(fù)印件
② 管理層聲明，審計(jì)合同（我司提供電子文件）
③ 年末資產(chǎn)負(fù)債表、年度利潤(rùn)表 現(xiàn)金流量表
④ 12月增值稅主表、企業(yè)所得稅主表(專審提供匯算清繳主表、財(cái)務(wù)報(bào)表)
⑤ 審計(jì)底稿：每個(gè)月資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、科目余額表-有余額的到末級(jí)科目每月抽3份大額記賬憑證附帶原始憑證(拍照、復(fù)印、截圖)、銀行年末對(duì)賬單
建設(shè)工程項(xiàng)目招投標(biāo)專業(yè)性強(qiáng)、涵蓋面廣、體系龐雜，審查工作包括查看招投標(biāo)文件、現(xiàn)場(chǎng)簽到表等相關(guān)書面資料，將同一項(xiàng)目不同投標(biāo)單位的投標(biāo)文件進(jìn)行對(duì)比，將不同時(shí)間段或不同項(xiàng)目的表述進(jìn)行對(duì)比，利用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行各投標(biāo)單位相關(guān)資料查詢等：
利用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行各投標(biāo)單位相關(guān)資料查詢(例如核實(shí)聯(lián)系電話、公司名稱等，可能會(huì)發(fā)現(xiàn)不同公司聯(lián)系人號(hào)碼相同、公司信息有相關(guān)性等等問(wèn)題)、查工商注冊(cè)資料(例如通過(guò)相關(guān)機(jī)構(gòu)查詢公司股東構(gòu)成等資料，可能存在不同公司具有相同關(guān)聯(lián)人信息的現(xiàn)象)、查人(例如針對(duì)同一個(gè)人進(jìn)行地毯式調(diào)查，可能會(huì)發(fā)現(xiàn)同一人與其他投標(biāo)單位的內(nèi)在關(guān)系)；對(duì)相關(guān)工程材料設(shè)備等進(jìn)行詢價(jià)比對(duì)，了解投標(biāo)單位報(bào)價(jià)的合理性。
標(biāo)書制作流程
1.準(zhǔn)備階段：確認(rèn)招標(biāo)信息，收集相關(guān)材料，制定標(biāo)書制作計(jì)劃并分配任務(wù)。
2.編寫階段：根據(jù)招標(biāo)文件要求編寫標(biāo)書內(nèi)容，包括技術(shù)方案、工程量清單、施工組織設(shè)計(jì)等，要注意排版、文字規(guī)范、格式統(tǒng)一等。
3.審查階段：審核標(biāo)書內(nèi)容是否符合招標(biāo)文件要求、是否充分體現(xiàn)企業(yè)實(shí)力和競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，檢查文案、語(yǔ)言是否恰當(dāng)、錯(cuò)別字是否糾正等。
4.修改階段：根據(jù)審查意見(jiàn)對(duì)標(biāo)書內(nèi)容進(jìn)行修改完善，增加內(nèi)容的可讀性和競(jìng)爭(zhēng)力。
5.印刷階段：在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將標(biāo)書提交至招標(biāo)人處，要注意標(biāo)書格式、封面設(shè)計(jì)等。