代理記賬的定義《會計法》第36條明確規(guī)定：“不具備設(shè)置條件的應(yīng)當(dāng)委托經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會計代理記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)代理記賬?！贝碛涃~是指將本企業(yè)的會計核算、記賬、報稅等一系列的工作全部委托給專業(yè)記賬公司完成，本企業(yè)只設(shè)立出納人員，負(fù)責(zé)日常貨幣收支業(yè)務(wù)和財產(chǎn)保管等工作。

單位規(guī)模大、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)多、財務(wù)收支量大、在經(jīng)營管理上要求高的單位，一般應(yīng)該單獨設(shè)置會計機(jī)構(gòu)并配備專職的會計人員，以便及時組織本單位各項經(jīng)濟(jì)活動和財務(wù)收支的核算，實行有效的會計監(jiān)督，以保證會計工作的效率和會計信息的質(zhì)量。由此可見，代理記賬的委托單位應(yīng)該且必須是小型的經(jīng)濟(jì)組織和應(yīng)當(dāng)建賬的個體工商戶。

記賬報稅操作要點：

一 財務(wù)資料的交接

和老公司一樣，簽定財務(wù)代理合同后，企業(yè)就要交接財務(wù)資料了，不過新公司要注意去辦理二個U棒，一個給代理記賬會計一個公司自留。在辦理U棒時企業(yè)就應(yīng)一次性辦二個U棒，很多企業(yè)只辦一個，但后來還是要跑去再復(fù)制一個U棒。

二 新公司建賬

做賬前要為企業(yè)建賬，這事由代理記賬會計負(fù)責(zé)，建賬依據(jù)兩點，一是的會計準(zhǔn)則；二是企業(yè)實際經(jīng)營項目與主營業(yè)務(wù)；有關(guān)建賬的詳細(xì)內(nèi)容，可參考本站新企業(yè)建賬專題文章。

三 零報稅

新企業(yè)經(jīng)營之初，往往是沒有業(yè)務(wù)的，沒有業(yè)務(wù)就要零報稅，但在這里，要提醒大家，在上海地區(qū)不要長期零報稅，不要超過半年，半年過了企業(yè)如還是一直零報稅，那么稅務(wù)方面往往會懷疑是企業(yè)逃稅，所以我們在為新公司記賬時，會告之企業(yè)多多少少要交點稅，避開這種猜疑。

四 出納

出納的工作好不好，對會計很重要，新公司組建之初首先要找的是會計，其次就是出納，出納負(fù)責(zé)買發(fā)票，開發(fā)票，跑銀行，收款付款之類的現(xiàn)金工作，她們前期的數(shù)據(jù)是會計記賬的直接參考數(shù)值，新公司能選擇自己信的過的人做出納，因為出納管著公司的現(xiàn)金；另一方面，代理記賬會計在后期的工作中會經(jīng)常與出納交流溝通，所以出納本人要善于溝通，有的責(zé)任心，這是保障企業(yè)財稅工作順利進(jìn)行的條件。

客戶送達(dá)是指客戶將準(zhǔn)備好的原始材料送到我公司由會計人員去領(lǐng)取進(jìn)行記賬工作，或代理機(jī)構(gòu)派上門服務(wù)，派指定的財稅人員到客戶辦公地點領(lǐng)取資料并適當(dāng)為企業(yè)解決財稅問題。

簽財務(wù)客戶時客戶要提供的資料（新成立企業(yè)）：

1、營業(yè)執(zhí)照正本A4紙復(fù)印件（蓋公章）

2、法人身份證復(fù)印件（蓋公章）

3、國、地稅稅務(wù)登記證正本復(fù)印件（蓋公章）

4、組織機(jī)構(gòu)代碼證正本復(fù)印件（代碼卡）（蓋公章）

5、基本戶開戶許可證復(fù)印件（蓋公章