單位規(guī)模大、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)多、財(cái)務(wù)收支量大、在經(jīng)營(yíng)管理上要求高的單位，一般應(yīng)該單獨(dú)設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)并配備專(zhuān)職的會(huì)計(jì)人員，以便及時(shí)組織本單位各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和財(cái)務(wù)收支的核算，實(shí)行有效的會(huì)計(jì)監(jiān)督，以保證會(huì)計(jì)工作的效率和會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。由此可見(jiàn)，代理記賬的委托單位應(yīng)該且必須是小型的經(jīng)濟(jì)組織和應(yīng)當(dāng)建賬的個(gè)體工商戶(hù)。
記賬報(bào)稅操作要點(diǎn)：
一 財(cái)務(wù)資料的交接
和老公司一樣，簽定財(cái)務(wù)代理合同后，企業(yè)就要交接財(cái)務(wù)資料了，不過(guò)新公司要注意去辦理二個(gè)U棒，一個(gè)給代理記賬會(huì)計(jì)一個(gè)公司自留。在辦理U棒時(shí)企業(yè)就應(yīng)一次性辦二個(gè)U棒，很多企業(yè)只辦一個(gè)，但后來(lái)還是要跑去再?gòu)?fù)制一個(gè)U棒。
二 新公司建賬
做賬前要為企業(yè)建賬，這事由代理記賬會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)，建賬依據(jù)兩點(diǎn)，一是的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則；二是企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目與主營(yíng)業(yè)務(wù)；有關(guān)建賬的詳細(xì)內(nèi)容，可參考本站新企業(yè)建賬專(zhuān)題文章。
三 零報(bào)稅
新企業(yè)經(jīng)營(yíng)之初，往往是沒(méi)有業(yè)務(wù)的，沒(méi)有業(yè)務(wù)就要零報(bào)稅，但在這里，要提醒大家，在上海地區(qū)不要長(zhǎng)期零報(bào)稅，不要超過(guò)半年，半年過(guò)了企業(yè)如還是一直零報(bào)稅，那么稅務(wù)方面往往會(huì)懷疑是企業(yè)逃稅，所以我們?cè)跒樾鹿居涃~時(shí)，會(huì)告之企業(yè)多多少少要交點(diǎn)稅，避開(kāi)這種猜疑。
四 出納
出納的工作好不好，對(duì)會(huì)計(jì)很重要，新公司組建之初首先要找的是會(huì)計(jì)，其次就是出納，出納負(fù)責(zé)買(mǎi)發(fā)票，開(kāi)發(fā)票，跑銀行，收款付款之類(lèi)的現(xiàn)金工作，她們前期的數(shù)據(jù)是會(huì)計(jì)記賬的直接參考數(shù)值，新公司能選擇自己信的過(guò)的人做出納，因?yàn)槌黾{管著公司的現(xiàn)金；另一方面，代理記賬會(huì)計(jì)在后期的工作中會(huì)經(jīng)常與出納交流溝通，所以出納本人要善于溝通，有的責(zé)任心，這是保障企業(yè)財(cái)稅工作順利進(jìn)行的條件。
教您如何輕松記賬，六個(gè)步驟全部搞定：
憑證歸類(lèi)后，分類(lèi)填至當(dāng)月財(cái)務(wù)活動(dòng)記錄表中，財(cái)務(wù)活動(dòng)記錄表前半部記錄收支的流量變化，后半部則是描述資產(chǎn)、負(fù)債間的移動(dòng)，分七步驟完成表格的填寫(xiě)。
步驟一
登錄收入狀況首先將上個(gè)月的資產(chǎn)負(fù)債表余額按現(xiàn)金、存款、股票、貸款、刷卡、其他負(fù)債等項(xiàng)目填入資產(chǎn)負(fù)債期初余額欄，再將當(dāng)月份所有收入，包括薪資、獎(jiǎng)金、津貼等填入收入欄。
因多數(shù)薪資采用銀行自動(dòng)轉(zhuǎn)賬，所以當(dāng)月薪資款項(xiàng)應(yīng)填入存款欄，而發(fā)票、工作獎(jiǎng)金、生活津貼等，除自動(dòng)轉(zhuǎn)賬外，應(yīng)一并計(jì)入現(xiàn)金欄內(nèi)，以現(xiàn)金增加表示。填妥所有收入項(xiàng)目后做加總，將數(shù)據(jù)清楚填入收入小計(jì)欄，可得知當(dāng)月收入多少。
步驟五
股票賣(mài)出應(yīng)計(jì)算賺賠股票的價(jià)格每日變動(dòng)，股票記賬的原則在于，買(mǎi)進(jìn)時(shí)存款減少、股票增加，賣(mài)出時(shí)存款增加、股票減少，但因買(mǎi)進(jìn)、賣(mài)出之間價(jià)格經(jīng)常不同，當(dāng)賣(mài)出價(jià)格大于買(mǎi)進(jìn)價(jià)格是賺錢(qián)，當(dāng)賣(mài)出價(jià)格小于買(mǎi)進(jìn)價(jià)格則是賠錢(qián)，為將賺賠狀況真實(shí)反應(yīng)在股票科目上，習(xí)慣在賣(mài)出時(shí)要將買(mǎi)賣(mài)價(jià)差計(jì)算出來(lái)，這個(gè)動(dòng)作就是反應(yīng)賺賠。