一個(gè)單位是否選擇“代理記賬”取決于該單位是否具備配備專職會(huì)計(jì)人員的條件,這應(yīng)該由各單位根據(jù)自身會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要自主決定。一般而言,單位規(guī)模的大小、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)收支的繁簡(jiǎn)程度、經(jīng)營(yíng)管理的要求等,是決定單位是否配備專職會(huì)計(jì)人員的主要因素。
代理記賬機(jī)構(gòu)從事代理記賬業(yè)務(wù)必須符合財(cái)政部發(fā)布的《代理記賬管理暫行辦法》中的關(guān)于從事代理記賬業(yè)務(wù)應(yīng)具備條件的規(guī)定。代理記賬機(jī)構(gòu)根據(jù)委托,代表委托人辦理下列業(yè)務(wù):一是辦理會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)。根據(jù)委托人提供的原始憑證和其他資料,按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,包括審核原始憑證、填制證賬憑證、登記會(huì)計(jì)賬簿、編制會(huì)計(jì)報(bào)表等;二是定期向政府有關(guān)部門(mén)和其他會(huì)計(jì)報(bào)表使用者提供會(huì)計(jì)報(bào)表;三是定期向稅務(wù)機(jī)關(guān)提供稅務(wù)資料;四是承辦委托人委托的其他會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。
記賬報(bào)稅操作要點(diǎn):
一 財(cái)務(wù)資料的交接
和老公司一樣,簽定財(cái)務(wù)代理合同后,企業(yè)就要交接財(cái)務(wù)資料了,不過(guò)新公司要注意去辦理二個(gè)U棒,一個(gè)給代理記賬會(huì)計(jì)一個(gè)公司自留。在辦理U棒時(shí)企業(yè)就應(yīng)一次性辦二個(gè)U棒,很多企業(yè)只辦一個(gè),但后來(lái)還是要跑去再?gòu)?fù)制一個(gè)U棒。
二 新公司建賬
做賬前要為企業(yè)建賬,這事由代理記賬會(huì)計(jì)負(fù)責(zé),建賬依據(jù)兩點(diǎn),一是的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則;二是企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目與主營(yíng)業(yè)務(wù);有關(guān)建賬的詳細(xì)內(nèi)容,可參考本站新企業(yè)建賬專題文章。
三 零報(bào)稅
新企業(yè)經(jīng)營(yíng)之初,往往是沒(méi)有業(yè)務(wù)的,沒(méi)有業(yè)務(wù)就要零報(bào)稅,但在這里,要提醒大家,在上海地區(qū)不要長(zhǎng)期零報(bào)稅,不要超過(guò)半年,半年過(guò)了企業(yè)如還是一直零報(bào)稅,那么稅務(wù)方面往往會(huì)懷疑是企業(yè)逃稅,所以我們?cè)跒樾鹿居涃~時(shí),會(huì)告之企業(yè)多多少少要交點(diǎn)稅,避開(kāi)這種猜疑。
四 出納
出納的工作好不好,對(duì)會(huì)計(jì)很重要,新公司組建之初首先要找的是會(huì)計(jì),其次就是出納,出納負(fù)責(zé)買發(fā)票,開(kāi)發(fā)票,跑銀行,收款付款之類的現(xiàn)金工作,她們前期的數(shù)據(jù)是會(huì)計(jì)記賬的直接參考數(shù)值,新公司能選擇自己信的過(guò)的人做出納,因?yàn)槌黾{管著公司的現(xiàn)金;另一方面,代理記賬會(huì)計(jì)在后期的工作中會(huì)經(jīng)常與出納交流溝通,所以出納本人要善于溝通,有的責(zé)任心,這是保障企業(yè)財(cái)稅工作順利進(jìn)行的條件。
記賬報(bào)稅對(duì)企業(yè)的作用:
正確地進(jìn)行記賬和報(bào)稅工作可以幫助企業(yè)更好地掌握自身財(cái)務(wù)情況,并為后續(xù)決策提供支持。同時(shí),在完成這些工作過(guò)程中也可以逐步提升自身管理水平,并增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。