每個企業(yè)在招標過程中,一個非常關鍵的問題就是投標人對投標文件方案的要求。一旦投標文件出現(xiàn)錯誤,這可能會直接導致投標過程中廢標。怎樣才做一份好的投標方案?
標書制作前,必須仔細閱讀招標文件。如果對招標文件有不明白的地方,需要盡快與招標代理機構溝通。你可以說出重要的部分和需要提到的材料。非常有必要建立一個備忘錄清單(盡可能提供任何材料,否則可能導致投標廢標)。
審計招標是指審計服務需求方(即招標方)依照一定程序?qū)⑵渌鑼徲嫹盏膬?nèi)容以及相關條件等信息公開,以吸引滿足條件的會計師事務所(即投標方)參與競爭性,審計需求方在此基礎上選擇合適的會計師事務所以完成購買審計服務任務的一種市場交易行為。
招標過程審計的內(nèi)容:
(1)招標文件的編制審查:審查招標文件的編制是不是符合相關法律法規(guī)和規(guī)范要求,是不是明確了招標條件、評標標準、投標人資格等內(nèi)容。
(2)招標公告的發(fā)布審查:審查招標公告的發(fā)布是不是符合相關法律法規(guī)和規(guī)范要求,是不是公開、透明、及時、準確。
(3)投標人資格審查:審查投標人的資格是不是符合招標文件規(guī)定,是不是具備相應的技術、經(jīng)驗、資質(zhì)等條件。
(4)投標文件的評審審查:審查投標文件的評審是不是符合招標文件規(guī)定,是不是公正、公平、透明、合理和有效。
(5)中標結(jié)果的公示審查:審查中標結(jié)果的公示是不是符合相關法律法規(guī)和規(guī)范要求,是不是公開、透明、及時、準確。
(6)合同簽訂的審查:審查合同簽訂的程序是不是符合相關法律法規(guī)與規(guī)范要求,是不是明確了雙方權利義務、履約方式、違約責任等內(nèi)容。
(7)風險管理的審查:審查招標過程中存在的風險,是不是采取了相應的措施進行管理與控制。
(8)審計報告的撰寫:撰寫審計報告,這其中包括審計結(jié)論、發(fā)現(xiàn)、建議與意見等,以向招標人和利益相關方說明審計結(jié)果與結(jié)論。
工程招標審計是指以建項目可行性研究執(zhí)行和概預算為依據(jù),對工程招標條件的科學性、合理性的審計。審計的內(nèi)容主要是標底是否保密,投標條件中的圖樣和材料是否符合建設項目可行性研究報告的要求,是否有利于保證工程的技術水平和工程質(zhì)量、節(jié)約投資并具有吸引能力和競爭性等。