在進行工商代辦的時候，首先應(yīng)該選擇有正規(guī)資質(zhì)的服務(wù)機構(gòu)進行代辦，以確保代辦過程的合法合規(guī)。一般來講，正規(guī)的代辦機構(gòu)須具備行業(yè)資格認證、有專業(yè)的團隊、有良好的口碑及豐富的代辦經(jīng)驗等。

提交材料并繳納代辦費用：

交付合同后，企業(yè)或個人應(yīng)將相關(guān)的材料交給代辦機構(gòu)，代辦機構(gòu)則負責審查顧客提供的材料是否齊備，同時應(yīng)按照合同價格獲取代辦費用。一樁代辦事項中，代辦方可能會需要提供多個材料，并通常需要支付一定的代辦費用。

如果缺失材料或者審核資質(zhì)不符的，需要及時告知委托方并要求完善。常見的代辦材料包括營業(yè)執(zhí)照、法人身份證、公司章程、股東出資證明、稅務(wù)登記證等。

2019年3月1日起，在全國啟用新版營業(yè)執(zhí)照。經(jīng)登記機關(guān)準予設(shè)立、變更登記以及補發(fā)營業(yè)執(zhí)照的各類市場主體，頒發(fā)新版營業(yè)執(zhí)照，之前存續(xù)的各類市場主體，可以繼續(xù)使用原版營業(yè)執(zhí)照，也可以申請換發(fā)新版營業(yè)執(zhí)照。

工商行政規(guī)定，未按規(guī)定期限公示年度報告的企業(yè)，工商機關(guān)會將其載入經(jīng)營異常名錄，并處罰款。超過三年未年報的企業(yè)，將會納入嚴重違法企業(yè)“黑名單”。納入異常名錄后，企業(yè)將無法變更、注銷、轉(zhuǎn)股，對外合作時，社會公眾可隨時查看到該公司的異常情況。同時對法人、高管進行行政限制。