與代辦機(jī)構(gòu)簽訂合同：
在選擇好代辦機(jī)構(gòu)后，應(yīng)當(dāng)與其簽訂相關(guān)的合同。合同包括代辦內(nèi)容、代辦價(jià)格、委托代辦人的權(quán)利和義務(wù)等。雙方要簽訂正規(guī)的合同，并應(yīng)當(dāng)在合同中明確代辦方的服務(wù)范圍和委托方的需求，以便及時(shí)解決問(wèn)題。
同時(shí)，在簽訂合同時(shí)一定要看清楚代辦機(jī)構(gòu)的資質(zhì)認(rèn)證、服務(wù)內(nèi)容、代辦項(xiàng)目及保障等。同時(shí)，要保證合同上的所有條款清晰明確，以免發(fā)生任何糾紛或者爭(zhēng)議。
履行代辦契約：
代辦機(jī)構(gòu)在獲得委托辦理業(yè)務(wù)的時(shí)候，需要根據(jù)雙方簽訂的合同來(lái)履行代辦工作，如在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成行政審批、材料審核、公示公告和文件備案等事宜。
如果代辦過(guò)程中遇到了問(wèn)題，代辦機(jī)構(gòu)要及時(shí)向委托方提示，與其積極溝通合作，盡力降低代辦過(guò)程中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)和影響。
如何查詢代辦機(jī)構(gòu)的資質(zhì)？
工商部門(mén)官網(wǎng)：可以通過(guò)工商部門(mén)官網(wǎng)查詢代辦機(jī)構(gòu)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、工商登記證等相關(guān)證照信息，了解其是否合法、是否有資質(zhì)從事代辦服務(wù)。
企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)：可以通過(guò)企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)查詢代辦機(jī)構(gòu)的工商信息，包括企業(yè)名稱、法定代表人、注冊(cè)資本、經(jīng)營(yíng)范圍、營(yíng)業(yè)期限等，了解其基本情況。
第三方查詢網(wǎng)站：如天眼查、企查查等第三方查詢網(wǎng)站，可以查詢代辦機(jī)構(gòu)的工商信息、信用評(píng)級(jí)、歷史變更等，了解其資質(zhì)和信譽(yù)情況。
代辦機(jī)構(gòu)官網(wǎng)：可以通過(guò)代辦機(jī)構(gòu)官網(wǎng)查詢其營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)等相關(guān)信息，了解其從事代辦服務(wù)的業(yè)務(wù)范圍和能力。
需要注意的是，查詢資質(zhì)時(shí)需要確保查詢的信息來(lái)源可信，避免被一些不良機(jī)構(gòu)誤導(dǎo)。同時(shí)，查詢資質(zhì)只是選擇代辦機(jī)構(gòu)的一個(gè)參考因素，還需要綜合考慮其他因素，如服務(wù)質(zhì)量、口碑等。
營(yíng)業(yè)執(zhí)照是工商行政管理機(jī)關(guān)發(fā)給工商企業(yè)、個(gè)體經(jīng)營(yíng)者的準(zhǔn)許從事某項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的憑證。其格式由國(guó)家市場(chǎng)監(jiān)督管理總局統(tǒng)一規(guī)定。
其登記事項(xiàng)為：名稱、地址、負(fù)責(zé)人、資金數(shù)額、經(jīng)濟(jì)成分、經(jīng)營(yíng)范圍、經(jīng)營(yíng)方式、從業(yè)人數(shù)、經(jīng)營(yíng)期限等。營(yíng)業(yè)執(zhí)照分正本和副本，二者具有相同的法律效力。正本應(yīng)當(dāng)置于公司住所或營(yíng)業(yè)場(chǎng)所的醒目位置，營(yíng)業(yè)執(zhí)照不得偽造、涂改、出租、出借、轉(zhuǎn)讓。
沒(méi)有營(yíng)業(yè)執(zhí)照的工商企業(yè)或個(gè)體經(jīng)營(yíng)者一律不許開(kāi)業(yè)，不得刻制公章、簽訂合同、注冊(cè)商標(biāo)、刊登廣告，銀行不予開(kāi)立帳戶。
2018年9月28日，全國(guó)首批異地辦理的11張營(yíng)業(yè)執(zhí)照和1張工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證在長(zhǎng)三角G60科創(chuàng)走廊誕生。2019年3月1日起，全國(guó)啟用新版營(yíng)業(yè)執(zhí)照。
2019年4月1日，北京市市場(chǎng)監(jiān)督管理局等六部門(mén)發(fā)布《關(guān)于提高企業(yè)開(kāi)辦效率的通告 》顯示，申請(qǐng)人通過(guò)“e窗通”平臺(tái)辦理業(yè)務(wù)，市場(chǎng)監(jiān)管部門(mén)1天內(nèi)予以核準(zhǔn)并向企業(yè)頒發(fā)電子營(yíng)業(yè)執(zhí)照，其他事項(xiàng)24小時(shí)內(nèi)并行辦理完成，企業(yè)2-3天即可具備經(jīng)營(yíng)條件