注意事項(xiàng):
1、 有些代理記賬公司沒(méi)有與委托單位簽訂正式的委托代理合同,對(duì)雙方的權(quán)利、義務(wù)缺少明確的規(guī)定,在實(shí)際工作中遇到異議時(shí),往往無(wú)法分清責(zé)任。因此在選擇代賬公司的時(shí)候,企業(yè)就要更加謹(jǐn)慎。
2、個(gè)別 “代理記賬公司”沒(méi)有代理記賬資質(zhì)(市財(cái)政局批準(zhǔn)的代理記賬許可證、會(huì)計(jì)上崗證等),發(fā)生問(wèn)題可以回避責(zé)任,損害委托單位的利益。這也是小企業(yè)在選擇代賬服務(wù)公司時(shí)必須要注意的事項(xiàng)。
3、 財(cái)務(wù)軟件需要到財(cái)政局備案方可使用,有的代理記賬單位沒(méi)有采用財(cái)政部批準(zhǔn)的財(cái)務(wù)軟件來(lái)替代手工記賬。
4、 會(huì)計(jì)資料交接麻煩、不夠規(guī)范。代理記賬單位在接受委托單位的會(huì)計(jì)原始憑證及資料時(shí),沒(méi)有辦理交接手續(xù),發(fā)現(xiàn)遺失或毀損時(shí)無(wú)法查找。
5、代理記賬單位通常是定期或定時(shí)上門(mén)服務(wù),日常業(yè)務(wù)可通過(guò)電話溝通,會(huì)計(jì)不是隨時(shí)在單位辦理和咨詢業(yè)務(wù)
明細(xì)賬的建賬原則主要有:
(1)明細(xì)科目的名稱應(yīng)根據(jù)統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定和企業(yè)管理的需要設(shè)置。會(huì)計(jì)制度對(duì)有些明細(xì)科目的名稱做出了明確規(guī)定,有些只規(guī)定了設(shè)置的方法和原則,對(duì)于有明確規(guī)定的,企業(yè)在建賬時(shí)應(yīng)按照會(huì)計(jì)制度的規(guī)定設(shè)置明細(xì)科目的名稱,對(duì)于沒(méi)有明確規(guī)定的,建賬時(shí)應(yīng)按照會(huì)計(jì)制度規(guī)定的方法和原則,以及企業(yè)管理的需要設(shè)置明細(xì)科目。
(2)根據(jù)財(cái)產(chǎn)物資管理的需要選擇明細(xì)賬的格式。明細(xì)賬的格式主要有三欄式、數(shù)量金額式和多欄式,企業(yè)應(yīng)根據(jù)財(cái)產(chǎn)物資管理的需要選擇明細(xì)賬的格式。
(3)明細(xì)賬的外表形式一般采用活頁(yè)式。明細(xì)賬采用活頁(yè)式賬簿,主要是使用方便,便于賬頁(yè)的重新排列和記賬人員的分工,但是活頁(yè)賬的賬頁(yè)容易散失和被隨意抽換。因此,使用時(shí)應(yīng)順序編號(hào)并裝訂成冊(cè),注意妥善保管。
會(huì)計(jì)做賬的關(guān)鍵環(huán)節(jié):
1. 確保賬務(wù)處理的合法合規(guī)性:會(huì)計(jì)做賬必須遵守國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)政策的規(guī)定,不得違反會(huì)計(jì)制度和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則。
2. 加強(qiáng)內(nèi)部控制管理:建立健全的內(nèi)部控制體系,包括崗位職責(zé)分工、授權(quán)審批制度以及監(jiān)督機(jī)制等,以確保賬務(wù)處理的規(guī)范性和性。
3. 提高財(cái)務(wù)分析能力:通過(guò)財(cái)務(wù)報(bào)表的分析,能夠了解企業(yè)的盈利能力和風(fēng)險(xiǎn)水平,為決策提供依據(jù)。此外,還可以利用財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行預(yù)測(cè)和規(guī)劃,提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
會(huì)計(jì)是一項(xiàng)重要的管理工作,涉及到企業(yè)的資金流轉(zhuǎn)和財(cái)務(wù)核算。建賬是做好會(huì)計(jì)工作的基礎(chǔ),而做賬則是對(duì)賬務(wù)進(jìn)行、細(xì)致的分析和整理的過(guò)程。只有做好這兩方面的工作,才能為企業(yè)的發(fā)展提供可靠的財(cái)務(wù)支持。