保函又稱保證書，是指銀行、保險公司、擔(dān)保公司或個人應(yīng)申請人的請求，向第三方開立的一種書面信用擔(dān)保憑證，為被保證人投標(biāo)、預(yù)約報修、支付工程款等行為擔(dān)保，保證在其未能履約時，保證人代為履行義務(wù)或者賠償損失。保函是保證人、保函受益人、合同的債權(quán)人達成的協(xié)議，是保證合同的一種表現(xiàn)形式。

支付保函：是應(yīng)業(yè)主(買方)申請，向施工方(賣方)提供保證擔(dān)保，在施工方(賣方)按合同正常提供貨物、相關(guān)服務(wù)或完成約定工程量后，如業(yè)主(買方)不按約定支付合同款項，則擔(dān)保方接到施工方(賣方)索賠通知后代為支付相應(yīng)款項

外匯預(yù)付款保函操作規(guī)程 以昆侖銀行為例，昆侖銀行外匯預(yù)付款保函的操作規(guī)程如下： 1.客戶申請。申請人辦理預(yù)付款保函時應(yīng)提供以下材料：開立保函申請書、貿(mào)易合同副本、保函格式、對外保函合同、反擔(dān)保函、國家外匯管理局等政府部門要求的其他材料以及我行認為有必要提供的其他材料。 2.經(jīng)辦行依權(quán)限審批。如同意開立，則相應(yīng)扣減授信額度，非我行授信客戶應(yīng)交存100％保證金。 3.對外開立保函。我行審核無誤后，根據(jù)《開立保函申請書》對外開立預(yù)付款保函。 4.按月向國家外匯管理局上報對外擔(dān)保情況，填寫《對外擔(dān)保登記表》和《對外擔(dān)保反饋表》。 5.對外履行擔(dān)保義務(wù)。收到保函索賠通知后，應(yīng)經(jīng)當(dāng)?shù)赝鈪R管理局核準(zhǔn)后對外償付。 6.一旦履行擔(dān)保義務(wù)，經(jīng)辦行應(yīng)根據(jù)對外擔(dān)保合同和反擔(dān)保函向申請人索償。 7.保函的金額、幣種、受益人、期限等主要條款的修改必須履行與開出保函相同的審批程序。

預(yù)付款保函除在國際工程承包項目中使用外，也適用于貨物進出口、勞務(wù)合作和技術(shù)貿(mào)易等業(yè)務(wù)。例如，在成套設(shè)備及大型交通工具的合同中，通常采用帶有預(yù)付性質(zhì)的分期付款或延期付款支付部分價款。在這種交易中，進口人在簽訂合同后，向出口人開立履約保證書，由銀行保證進口人按合同規(guī)定按期支付價款，同時，出口人也向?qū)Ψ介_立還款保證書。如出口人不能按期交貨，銀行保證及時償還進口人已付款項的本金及所產(chǎn)生的利息。