“師盛會務(wù)”是一間主要從事會議展覽的電子信息化管理和現(xiàn)場管理的綜合性會議展覽服務(wù)公司(廣州會展行業(yè)協(xié)會會員單位),經(jīng)過多年積累經(jīng)驗我們服務(wù)超過500場國際會議展覽和中小型會議活動。 技術(shù)管理團隊擁有CCNP和Microsoft等認證,擁有營運商級別的彩信短信三網(wǎng)合一官方接入網(wǎng)關(guān)。我們提供的是全套服務(wù),包括網(wǎng)站建設(shè)、會議推廣、會議票務(wù)、客戶管理、會議簽到、會議互動、數(shù)據(jù)分析為一體的活動會議服務(wù)。同時,我們在北京、上海、廣州、香港都有辦事點,對外連接各個國家和地區(qū),提供技術(shù)支持與合作。由師盛會務(wù)自行開發(fā)的一套完整會議管理系統(tǒng)——7-event會訊易,集會議邀請、短信通知、人員邀請、活動報名、分組、接送機、酒店入駐、行李管理等多功能于一體,提升您的會議服務(wù)質(zhì)量。此系統(tǒng)可助您在會議服務(wù)過程中對參會人員進行系統(tǒng)管理,對同時進行的各種主題活動進行管理,各種車輛集中調(diào)度、通知。我們具備強大的會議管理功能,包括:1.邀請管理2.酒店、房間管理3.車輛管理4.行動管理5.快速簽到管理6.會議現(xiàn)場管理1、會議、活動邀請管理會訊易擁有強大的數(shù)據(jù)跟蹤和統(tǒng)計功能??梢员O(jiān)測每一位嘉賓對活動邀請函閱讀情況。每天會整理嘉賓對會邀EDM接受、閱讀、點擊、報名情況表,通過這些數(shù)據(jù)幫助活動組織方制定下期EDM發(fā)送計劃。2、酒店、房間管理1)在活動開始前預先錄入酒店、房間、房價、地圖等信息供用戶在報名時查看。2)預先設(shè)定各酒店房間數(shù)量,根據(jù)用戶報名人數(shù)、修改酒店、修改房間等操作,自動統(tǒng)計剩余房間數(shù)量供新用戶選擇。3)擁有強大的信息檢索站點,根據(jù)客戶要求,將不同身份來賓與不同層次的酒店或房間進行匹配,讓來賓在一定范圍內(nèi)選擇酒店或房間。 3、車輛管理1)車輛管理系統(tǒng)可以通過調(diào)度員和司機兩個維度對車輛進行管理。2)調(diào)度員可以對所有車輛每天行程進行統(tǒng)一安排。3)系統(tǒng)可以為每天不同車輛的司機生成乘客清單。 4、行動管理1)接送機、主會場、分會場、參觀活動、會后游覽。2)建立多種類型的活動,并為活動添加成員、添加車輛。5、快速簽到管理我們采用的是目前先進的智能信息化簽到系統(tǒng),大大減輕了簽到的壓力。通過發(fā)送二維碼短信、彩信到客戶手機,可以及時對客戶參與展會的信息進行統(tǒng)計和回饋。
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