創(chuàng)業(yè)公司的初始業(yè)務量較小,基本沒有流量,但仍需履行會計和納稅申報義務。企業(yè)聘請專職財務會計進行簿記和納稅申報,不僅需要支付基本工資,還需要給予規(guī)定的福利等,這需要付出很大的代價。
在公司成立初期,一方面,由于公司管理者注重發(fā)展規(guī)劃和業(yè)務發(fā)展,內(nèi)部管理難免被忽視。另一方面,由于資金短缺,企業(yè)的薪酬福利水平不如大企業(yè),因此初創(chuàng)企業(yè)的人員變化很大。如果企業(yè)由于財務會計人員的變動,不把工作交清楚,將來可能會造成更麻煩的財務問題。
由于我國各項制度正處于發(fā)展階段,財政部門將繼續(xù)更新財稅政策。個別會計人員難以多方面接受相關政策。如果不及時了解財稅政策,可能給企業(yè)帶來不必要的麻煩。代理記賬機構(gòu)通常都有比較完善的信息系統(tǒng),可以為企業(yè)提供咨詢、策劃一體化的金融服務,大大降低企業(yè)經(jīng)營風險。
當然,還有以下問題:
一、在成本方面,與專職會計相比,代理會計的成本遠遠低于聘用專職會計的成本。
二、專業(yè)問題,熟悉金融行業(yè)的人都知道會計有細分,如企業(yè)會計、行業(yè)會計、成本會計、投資會計等。在大型企業(yè)中,會計部門往往有許多會計專門從事不同的工作,具有較高的專業(yè)水平和較高的會計素質(zhì)。小企業(yè)麻雀雖小,五臟俱全,但也需要專業(yè)的會計服務。但由于業(yè)務量小,且考慮到成本因素,沒有必要聘請這么多會計師。如果只聘用一名會計人員,其知識結(jié)構(gòu)的局限性將影響會計工作的質(zhì)量。代理記賬公司很好地解決了這個問題。代理記賬公司在配備人員時會考慮這個問題。一般來說,他們配備有經(jīng)驗豐富的老會計師,以及善于處理外部棘手問題的會計師和簿記會計師。這樣,企業(yè)的成本就遠遠低于一個會計,可以享受到很多會計的專業(yè)服務。
三、對于納稅申報問題,創(chuàng)業(yè)公司本身聘請會計人員,管理會計經(jīng)驗不足。因此,如果發(fā)生偷稅漏稅,會計人員本人不承擔任何責任,公司將承擔所有損失,包括延遲納稅申報的罰款等,公司承擔的額外費用也將相應增加。代理記賬公司將為客戶規(guī)避此類風險,并在代理合同中作出相應規(guī)定。以上風險及后果由代理記賬公司承擔。因此,為避免因違反財稅規(guī)定而被罰款,代理記賬公司將加強公司內(nèi)部管理,避免此類事故的發(fā)生。此外,代理記賬公司一般是具有獨立法律責任的法人實體。如果雙方發(fā)生糾紛,協(xié)商解決不了,也可以通過上級業(yè)務部門或法律渠道解決,可以減少初創(chuàng)企業(yè)的經(jīng)濟損失。代理記賬公司還對本單位負有保密責任。如有問題,可追究法律責任。
四、省時省力,通過委托代理記賬公司可以利用在財務方面節(jié)省的時間和資金發(fā)展公司業(yè)務,而不考慮住房、醫(yī)療、社會保險、搬遷、招聘等會計人員的問題。委托專業(yè)機構(gòu)進行代理記賬,可以降低會計人員的工資、勞動保障等用工成本,簡化用工管理程序。創(chuàng)業(yè)初期,我們花不起很多錢培養(yǎng)專業(yè)人才,同時還能享受到高質(zhì)的理財服務。